Polityka prywatności

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Klientami.
2. Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku:

• rejestracji konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• subskrypcji usługi Newsletter, w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna – zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• korzystania z formularza kontaktowego, w celu odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony cel Administratora, którym jest udzielenie odpowiedzi osobie, której dane dotyczą. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• złożenia reklamacji, w celu obsługi procesu reklamacyjnego. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. W przypadku rejestracji konta w Sklepie Internetowym, Klient podaje:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko.

4. Podczas rejestracji konta w Sklepie Internetowym Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Klient może zmienić hasło, w późniejszym czasie.
5. W przypadku składania zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje następujące dane:

• adres e-mail,
• dane adresowe (ulica wraz z numerem domu/mieszkania, kod pocztowy i miejscowość),
• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail.

6. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o:

• firmę Przedsiębiorcy,
• numer NIP.

7. W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Klient podaje jedynie swój adres e-mail.
8. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego w Sklepie, Klient podaje:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• numer telefonu.

9. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności w Sklepie Internetowym takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Klient korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.

10. Przekazanie danych osobowych do Administratora jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczeniem usług za pośrednictwem Sklepu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesach, w których przetwarzane są dane osobowe uniemożliwi realizacje tej usługi.

11. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to niżej wymienionych grup odbiorców:

• firma hostingowa na zasadzie powierzenia przetwarzania danych,
• firmy kurierskie, kurierzy,
• operatorzy pocztowi,
• zakłady ubezpieczeń,
• podmioty świadczące usługi prawne i windykacyjne,
• banki,
• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy korzystają z danych w celu realizacji zamówień złożonych w sklepie internetowym, obsługi posprzedażowej, obsługi zwrotów i reklamacji, obsługi zapytań kierowanych do Administratora poprzez formularz kontaktowy, e-mailowo lub telefonicznie,
• podmioty świadczące usługi marketingowe na rzecz Administratora.

12. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od Administratora wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.

W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia tej usługi albo do czasu rezygnacji przez Państwa z tej usługi.

W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę, Państwa dane będą przechowywane do momentu jej wycofania.

W każdej chwili istnieje możliwość wycofania zgód wyrażonych w serwisie, w tym zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych podmiotów współpracujących z Administratorem.

Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane, jeżeli zgłosi Pani/Pan skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych.

13. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora:

A) dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących oraz kopii tych danych,

B) sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe,

C) usunięcia Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:

•  Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
•  cofnęliście Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
•  wnieśliście Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
•  dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
•  dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
•  dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

D) ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących przypadkach:

• jeżeli kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania,
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• wnieśliście Państwo sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

E) przenoszenia danych osobowych.

14. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

15. Przysługuje Państwu prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

16. W przypadku chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o przesłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej: biuro@cleanjob.shop.pl lub pocztą tradycyjną na adres: al. Grunwaldzkiej 309/3, 80-309 Gdańsk.

17. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

18. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.

19. W stosunku do Państwa mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.

20. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.